Pourquoi votre équipe financière devrait travailler en étroite collaboration avec vos opérations
- Alexander
- 14 mars
- 3 min de lecture
« Notre équipe financière peut me dire exactement combien nous dépensons en stock, mais elle ne peut pas m'aider à comprendre pourquoi nous continuons à être confrontés à des ruptures de stock ou pourquoi nos coûts de stockage sont si élevés. »
Si cela vous semble familier, il existe un décalage évident entre les finances et les opérations dans votre entreprise.
Au-delà d'être un simple désagrément, cela peut empêcher votre entreprise d'atteindre son plein potentiel. Lorsque votre équipe financière travaille indépendamment des opérations, vous passez à côté d'opportunités d'optimisation, de réduction des coûts et de croissance stratégique.
L'écart traditionnel entre les finances et les opérations
Traditionnellement, la finance et les opérations ont existé dans des mondes séparés :
La fonction Finance se concentre sur le reporting des performances historiques, la gestion des budgets et le respect de la conformité. Elle maîtrise le langage des marges, des ratios et du retour sur investissement.
Les opérations se concentrent sur la gestion quotidienne de l'entreprise : gestion des stocks, optimisation des processus et garantie d'une livraison efficace des produits ou services. Elles traitent des délais d'exécution, de l'utilisation des capacités et de l'efficacité des flux de travail.
Cette séparation crée des angles morts qui peuvent sérieusement impacter les performances de votre entreprise.
Le pouvoir de l'intégration
Lorsque les finances comprennent vraiment les opérations et que les opérations comprennent les finances, la magie opère.
Voici à quoi ressemble cette intégration dans la pratique :
1. Une gestion des stocks judicieuse
Au lieu de simplement suivre la valeur des stocks, une équipe financière intégrée :
Analyse les coûts de transport par rapport aux besoins opérationnels
Travaille avec les opérations pour optimiser les quantités de commande
Aide à équilibrer les besoins en fonds de roulement avec l'efficacité opérationnelle
Crée des indicateurs clés de performance significatifs qui favorisent une meilleure prise de décision
2. Amélioration des processus avec un retour sur investissement réel
Plutôt que de simplement surveiller les coûts de main-d’œuvre, une approche intégrée :
Identifie les activités à coût élevé qui nécessitent une optimisation
Quantifie l'impact financier des changements opérationnels
Aide à prioriser les initiatives d'amélioration en fonction du rendement financier
Mesure et valide les résultats des changements de processus
3. Prise de décision stratégique
Au-delà de la simple fourniture de données historiques, les équipes financières intégrées :
Fournir un contexte financier pour les décisions opérationnelles
Aider à évaluer les décisions de fabrication ou d'achat
Évaluer les implications financières des différentes stratégies opérationnelles
Soutenir la planification des capacités grâce à une analyse financière robuste
Comment combler le fossé
La création de cette intégration ne se fait pas du jour au lendemain, mais voici les étapes clés pour démarrer le processus :
Assurez-vous que votre équipe financière comprend le côté opérationnel de votre entreprise :
Faites-leur passer du temps dans l’atelier ou dans l’entrepôt
Les inclure dans les réunions opérationnelles
Encouragez-les à en apprendre davantage sur vos processus et vos défis
Créez des indicateurs partagés qui comptent :
Développer des KPI combinant des mesures financières et opérationnelles
Assurez-vous que les deux équipes comprennent l’impact de leurs actions sur ces indicateurs
Évaluations conjointes régulières des performances
Encourager la collaboration dans la planification et la résolution de problèmes :
Inclure les deux équipes dans la planification stratégique
Créer des équipes interfonctionnelles pour les initiatives majeures
Encourager une communication régulière entre les services
Investissez dans la bonne expertise :
Recherchez des professionnels de la finance qui comprennent les opérations
Offrir une formation pour aider les deux équipes à parler la langue de l'autre
Envisagez de faire appel à une expertise capable de faire le pont entre les deux mondes
Vous ne pouvez pas vous permettre de laisser vos équipes financières et opérationnelles travailler en vase clos. Les entreprises qui créent des liens solides entre ces deux fonctions constatent :
Des opérations plus efficaces
Meilleure gestion des flux de trésorerie
Amélioration de la rentabilité
Résolution plus rapide des problèmes
Des décisions stratégiques plus éclairées
Lorsque les services financiers comprennent véritablement les opérations, ils deviennent des partenaires puissants dans le succès de votre entreprise.
Vous souhaitez rapprocher les finances et les opérations de votre entreprise ? Voyons comment un leadership financier stratégique peut transformer la performance de votre entreprise. Contactez-nous pour en savoir plus.
